Granborg.
Referat af generalforsamling 7. September 2008 - afholdt på Als Badehotel.
Dagsorden ifølge vedtægter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen - På valg Bjørn Christensen, Poul Larsen og Bent Klitgaard Poulsen.
5. Valg af suppleant.
6. Valg af revisor.
7. Kontingent forhøjelse – Forslag: Stigning fra 300 kr./år til 500 kr./år
8. Oprydning i skel.
9. Vand på nogle grunde.
10. Hjemmeside.
11. Indkomne forslag.
12. Eventuelt.
Udsendelse af referat er forsinket da vi afventer supplerende oplysninger fra kommunen. Disse er i skrivende stund endnu ikke modtaget
Der var fremmødt 20 personer.
1. Poul Larsen blev valgt til dirigent.
Blandt fremmødte var 10 stemmeberettigede. Ingen bemærkninger til dagsorden (er udsendt rettidigt).
2. Formandens beretning.
Præsentation af deltagere.
Godt år for foreningen. Området er klippet i hht. offentlig lov. Fremover vil det være den enkelte grundejers ansvar at vedligeholde
efter gældende lov. Vejene er godt vedligeholdt. Se pkt. 8.
Der har været et enkelt indbrudsforsøg. Alle bedes iagttage, hvis nogen virker mistænksomme i deres færden. Politiet henstiller, at
man selv registrerer evt. registrerings nummer på biler. Politiet har ikke ressourcer til disse handlinger. Der ønskes forslag om eventuelle nye tiltag i foreningen.
Yderligere beretning vil fremgå som supplement til nedenstående punkter.
3. Regnskab blev fremlagt – Status over nuværende beholdning og fremtidige udgifter blev drøftet. Bestyrelsen udsender med dette referat et budgetforslag
udarbejdet 12. september 2008.4. Bjørn Christensen og Poul Larsen modtog genvalg. Lars Mikkelsen, Granborg 40, blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. – Velkommen !
5. Peter Bøggild modtog genvalg som suppleant.
6. Rita Kampff fortsætter som revisor.
7.
Kontingentet vil stige fra 300 kr./år til 500 kr./år. fra næste kontingent opkrævning. Hver grundejer vil bliver opkrævet et ekstra indskud på 200 kr. Dette blev vedtaget ved afstemning ifølge gældende regler. Der er ønske om, at bestyrelsen fremlægger et budgetforslag, hvilket er vedlagt.8. Der er stadig skel som mangler oprydning. Brandmyndighederne kræver ryddelighed. Dette gælder også ubebyggede grunde. Kommunens beskæringsregler og brandmyndighedernes sikkerhedsregler skal overholdes. Bilag som omhandler beskæring af buske mod vej og fortov er udsendt med indkaldelsen i 2007 og kan desuden ses på Granborgs hjemmeside. Bestyrelsen indhenter regler om sanktionsmuligheder. Flisning aflyses i den kommende sæson.
9. Den megen nedbør først på året foranledigede en del oversvømmelser. Rensningsanlæg på Als Odde er ikke dimensioneret til fremtidig kloakering, - i flg. Mariagerfjord Kommune. Formanden har fremsendt brev til kommunen om, at vi har et generelt problem med overfladevand, og at vi kun ved kommunens hjælp har mulighed for at løse dette. I øvrigt vil formanden drøfte dette emne med formænd fra de andre grundejerforeninger. Overfladevand kan evt. ledes i havet, men kun hvis kloakering har fundet sted i hele området. Max pris pr. grundejer vil ved evt. kloakering være 32.000 kr. Her gøres opmærksom på, at det er lovpligtigt at få tømt septiktank 1 gang årligt. Fra 2009 vil der være opfølgning fra kommunen. Bestyrelsen vil behandle pkt. 9 det kommende år.
10. Foreningens mailadresse er: gfgranborg@hotmail.com. Mailboksen åbnes af hhv. kasserer og/formand. Granborgs hjemmesideadresse er: gfgranborg.dk
11. Der ønskes forbedret adgang til vandet for enden af Digevejen. Der er forslag om nysåning af græs + at adgangsvejen bliver klippet bredere. Bestyrelsen undersøger muligheder for forbedring af Strandengen. (F.eks. som i Halvrebene, hvor der er givet tilladelse til fjernelse af siv og rør)
12. Tak for det store fremmøde. Og tak til Rita for stadig vedligeholdelse af hjemmesiden.
Den nye bestyrelse:
Formand: Bjørn Christensen, Granborg 12 D.
Kasserer: Jon Schmidt, Granborg 35.
Bestyrelse i øvrigt.
Poul B. Larsen, Granborg 16.
Lars Mikkelsen, Granborg 40
Birgit Buch, Granborg 18.
Suppleant til bestyrelsen er Peter Bøggild, Granborg 17.
Referat vedlagt:
1. Girokort til ekstra indbetaling.
2. Budget for 2008/2009